情報提供できる金入り設計書が増えます
令和6年9月1日から情報提供できる金入り設計書に委託業務（建設工事に係る設計、調査、測量業務。予定価格が50万円を超えるものに限る。）も加わることとなりました。詳しくは下記の「情報提供する工事等金入り設計書」をご覧ください。
情報提供制度の目的
これまで秩父広域市町村圏組合が発注する建設工事等に係る金入り設計書については、情報公開条例に基づく公開請求の手続により対応してきましたが、公開請求件数が増加したことに伴い、請求の受付から資料の交付までの事務処理の迅速化及び簡素化を図る必要があることから、情報提供の方法に切り替えて運用することとします。
情報提供する工事金入り設計書
情報提供する金入り設計書は、入札に付され、秩父広域市町村圏組合が発注する建設工事（予定価格が130万円を超えるものに限る。）又は委託（建設工事に係る設計、調査、測量業務。予定価格が50万円を超えるものに限る。）に係る金入り設計書であって、単価適用年月から１ヵ月を経過し、かつ、契約済みとなったものとします。ただし、情報公開条例第7条に規定する非公開情報が含まれないものとします。
申込手続
１ 情報提供に必要なもの
- 建設工事等金入り設計書の電磁的記録提供申込書と申込書1枚について光ディスク（1枚ごとにケースに入った新品のCD-Rに限る。）を用意してください。
- 申込書は建設工事等金入り設計書の情報提供を受けようとする建設工事等の事務を担当する課所ごとに作成してください。
２ 申込書提出先（申込窓口）
申込書は、建設工事等の事務を担当する課所へ提出してください。
※ 事前にお電話等でご連絡いただきますと、手続がスムーズです。 ♦問い合わせ先
水道局に関すること 水道局工務課 0494-25-5221
事務局に関すること 事務局管理課 0494-23-2242
消防本部に関すること 消防本部総務課 0494-21-0120
３ 情報提供の期間
当該工事等における契約が締結された日の属する年度及び翌年度までとします。（繰越事業等で当該事業期間が1年以上の場合は、事業終了の属する年度の翌年度まで）
４ 費用
情報提供の費用は無料とします。
情報提供の受付
- 窓口へ持参による受付
次のものを提出してください。
1. 金入り設計書の電磁的記録提供申込書（指定様式）
2. 1枚ごとにケースに入った新品のCD-R（未開封のものに限ります。）
・提出いただいたCD-Rに申請のあった対象工事等の設計書等を複写し、窓口にてお渡しします。
・郵送による受取りを希望する場合は、申請書と一緒に返送用封筒（返送先の郵便番号、住所及びあて名が記載され、返送に必要な切手が貼付されたもの。）を提出してください。 - 郵送による受付
次のものを同封し、建設工事等を所管する担当課所へ郵送してください。
1. 金入り設計書の電磁的記録提供申込書（指定様式）
2. 返送用封筒（返送先の郵便番号、住所及びあて名が記載され、返送に必要な切手が貼付されたもの。）
3. 1枚ごとにケースに入った新品のCD－R（未開封のものに限ります。）
郵送いただいたCD-Rに申請のあった対象工事等の設計書等を複写し、返送用封筒にて返送します。
※ファックス・オンラインでの対応はいたしません。
※令和6年10月1日から郵便料金の変更により、切手は定形外郵便の場合、100ｇ以内180円、150ｇ以内270円、250ｇ以内320円が必要です。
情報提供の開始日
平成31年2月1日より受付を開始します。
注意事項
- ウィルス防止対策のため、必ず１枚ごとにケースに入った新品のCD-Rをご用意ください。
- 場合により、お待ちいただくことがありますので、ご了承ください。
- 1回の申込手続での情報提供は10件までです。11件以上の情報提供を希望する場合や複数課所の情報提供を希望する場合は、問い合わせ先へ事前にご連絡ください。
- 書き込んだCD-Rの情報について、本組合のパソコンで読み込むことができるにもかかわらず、申請者のパソコンで読み込むことができない場合、本組合は何らの責任を負いませんので、ご了承ください。
- 書き込んだCD-Rは、ウィルスチェックした後に使用するなど、申請者においてウィルス対策をしてください。本組合は何らの責任を負いませんので、ご了承ください。
申請書及び要綱
| お問い合わせ | 管理課 Tel：0494-23-2242 |
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